REKISTERIN PITÄJÄ
Kuopion Työterveys Oy
Koljonniemekatu 2, 3 krs.
70100 Kuopio
REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Minna Karpansalo
LT, Työterveyshuollon erikoislääkäri
Toimitusjohtaja, johtava työterveyslääkäri
Kuopion Työterveys Oy
minna.karpansalo(a)kuopiontyoterveys.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS / REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Potilas- ja asiakasrekisteriä käytetään työterveyshuoltolaissa säädetyn lakisääteisen työterveyshuollon sekä vapaaehtoisena järjestettävän sairaanhoitosopimuksen mukaisten palveluiden tuottamisessa asiakasyritysten sopimusten mukaisesti
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
- Potilaan/asiakkaan yksilöintitiedot
- Lakisääteisen työterveydenhuollon ja muun lakisääteisen toiminnan edellyttämät tiedot
- Vapaaehtoisesti järjestetyn sairaanhoidon tiedot
- Työterveydenhuollon toteutukseen liittyvät tiedot, jotka on syytä olla käytettävissä potilaan hoidossa
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- potilas/asiakas – lääkäri/muu hoitohenkilöstö, hoidon tutkimus- ja johtopäätöstiedot
- muilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä saadut potilastiedot esim. erikoissairaanhoidosta tai aikaisemmista hoitopaikoista potilaan kirjallisella suostumuksella. Tiedot skannataan sähköiseen potilastietojärjestelmään, jonka jälkeen paperikopiot hävitetään tietoturvavaatimusten mukaisesti.
TIETOJEN LUOVUTUS
- Potilastietojen luovuttaminen potilaan suostumuksella
- Lakiin perustuvat poikkeukset suostumusedellytyksestä
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä käyttävät vain Kuopion Työterveys Oy:n työntekijät
Manuaaliset asiakirjat
- Potilasasiakirjojen laatimisen, tietojen ryhmittelyn sekä osarekistereiden yms. avulla varmistetaan potilastietojen suojaaminen
- Päivittäinen käyttö ja säilytys asianmukaisesti sivullisilta suojattuna ja lukollisissa tiloissa
Tietojärjestelmän potilasasiakirjat
- Asiakirjojen laatimismallit ja tietorakenteet, tietojen ryhmittely ym. toteutetaan tehtävien hoidon ja luovutusten tarpeiden mukaan
- Järjestelmien käytössä on henkilökohtaisesti määritellyt salasanat ja käyttäjätunnukset, käyttöä seurataan ja valvotaan
- Toimintayksikössä on laadittu ohjeet ja henkilöstö on koulutettu tietosuojakysymyksistä (esim. työaseman lukitus työntekijän poistuessa työhuoneesta)
- Henkilöstö tietää tietojärjestelmien toimintaperiaatteista ja osaa käyttää järjestelmiä
- Henkilöstöltä edellytetään vaitiolo- ja käyttäjäsitoumukset
- Seuraamukset on määritelty lain ja ohjeiden vastaisesta toiminnasta
- Muut suojausmenettelyt, myös käytännön toiminnan kannalta: – esim. varmuuskopionti
HENKILÖTIETOLAIN 6 LUVUN 26 &:N MUKAINEN TARKASTUSOIKEUS
- Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat työterveydenhuollon rekisteriin talletetut tiedot
- Potilaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat potilasrekisteritiedot ja pyynnöstä saada ne myös kopiona kirjallisena
- Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa
- Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi se, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille
- Potilas täyttää lomakkeen, jolla pyytää tietoja nähtäväkseen
- Tarkastusoikeuden myöntää hoitava lääkäri
Evästekäytännöt
Evästeet auttavat meitä tallentamaan asetuksesi ja selausasetuksesi, kuten kieliasetuksesi, jotta sinulla on parempi ja tehokkaampi kokemus tulevista vierailuistasi verkkosivustolla. Tarkista ajantasainen evästekäytäntö täällä (englanniksi). Suostumuksesi koskee seuraavia verkkotunnuksia: kuopiontyoterveys.fi
